Gestión Distribuida de Proyectos (DPM)

DPM, Distributed Project Management, es un proyecto que persigue el desarrollo de un modelo de gestión de proyectos para entornos de trabajo distribuidos geográficamente y la implantación piloto del modelo en cuatro organizaciones usuarias. El modelo organizativo se basa en las directrices de las asociaciones internacionales de gestión de proyectos, especialmente en el Body of Knowledge (BoK) elaborado por el Project Management Institute (PMI).

Para soportar el modelo en entornos distribuidos, durante el proyecto se selecciona y configura una herramienta WEB de Gestión de Proyectos y Trabajo Colaborativo que se alberga en un servidor externo de aplicaciones (ASP, Application Service Provider). El uso de un ASP permite el acceso a la aplicación desde un navegador de Internet a cambio de una cuota mensual y, por tanto, un despliegue en los nodos del entorno distribuido rápido y sin inversiones en equipamiento y personal informático.

El proyecto cuenta con el apoyo del programa INTEK del Gobierno Vasco y se desarrolla en consorcio, entre una empresa de servicios avanzados de gestión de proyectos (MainStrat, líder del proyecto), una organización experta en tecnologías Internet (Asociación Unitec) y un grupo de organizaciones usuarias inmersas en la gestión de proyectos en entornos distribuidos (Asociación Unitec, P4Q Electronics, Talleres Pema, …): proyectos de I+D+i colaborativos entre empresas, universidades y centros tecnológicos, desarrollo de nuevos productos con clientes y socios tecnológicos, equipos de proyecto distribuidos en distintas sedes y delegaciones comerciales de la empresa o proyectos colaborativos desde un grupo empresarial para ofrecer soluciones globales a los clientes.

La duración del proyecto es de 21 meses, estimándose su finalización en el mes de mayo de 2004. Durante la primera mitad del proyecto se abordan las tareas de establecimiento de requisitos de usuario, diseño del modelo y selección y configuración de la herramienta informática de soporte.

Durante la segunda mitad se abordan las implantaciones piloto, las tareas de validación, la preparación de los planes de explotación y las actividades de difusión.

Como resultado del proyecto se obtendrá una metodología empaquetada para la implantación de un sistema de gestión de proyectos en entornos distribuidos. Esta metodología será ofertada comercialmente por parte del líder del proyecto.

Además la implantación de DPM en las organizaciones usuarias simplificará, por un lado, el desarrollo de proyectos transnacionales en colaboración (de gran relevancia para empresas de la CAV del sector electrónico, auxiliar de automoción y de bienes de equipo) y, por otro, permitirá que las empresas se beneficien internamente de ventajas como la reducción del TTM (Time to Market) en sus proyectos de desarrollo, el alineamiento continuo de los proyectos con los requerimientos de negocio, la reducción de costes, la satisfacción del personal de proyectos, el control y la minimización de riesgos y la provisión de visibilidad de los proyectos para los participantes y el equipo directivo.

Estas ventajas se traducen en beneficios económicos para las empresas. En primer lugar, por reducción de costes improductivos, y en segundo lugar, por el aumento de la actividad rentable de proyectos de la empresa, gracias a la disponibilidad de recursos liberados y de una capacidad mayor de captación de proyectos por la mejora de imagen y la facilidad de desarrollo de proyectos en colaboración.

Antonio Herrero
Jefe de Proyecto
Mainstrat

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