Ikertia Project Management es un software de gestión de proyectos online, sin necesidad de instalación en los equipos cliente.

IPM te ayuda a monitorizar proyectos, tareas, costes, documentación, control de los recursos, partes horarios etc.

Con el software de gestión de proyectos dispones de una visión permanentemente actualizada del avance de los proyectos y tareas, los impactos sobre costes y el uso de recursos.

Este se puede instalar en un proveedor de internet (Telefónica, Hostalia, Sarenet, Euskaltel...) o un servidor dedicado en las misma instalaciones del cliente para conseguir mayor rendimiento, pudiéndose instalar en una plataforma Microsoft o Linux, según las necesidades de cada cliente.

 

 

A continuación se muestran alguna de las características del producto:

 

Esta agenda, te permitirá organizar todos tus eventos, citas, reuniones..., además contiene un completo calendario que facilita la visualización de los diferentes eventos almacenados.

Por otra parte la agenda es distribuida, por lo que permite almacenar eventos públicos, evento para un departamento y eventos para un listado de usuarios seleccionados por el creador del evento.

Es fácil de utilizar y muy potente. La información se gestiona por un gestor de base de datos relacional. Los datos pueden ser filtrados y encontrados fácilmente. Permite obtener los informes y los gráficos tanto en pantalla como imprimirlos.

Podrás almacenar todos los contactos que necesites, diferenciados en categorías de clientes, proveedores, instituciones, personales…

Además estos contactos se almacenan de una forma distribuida, por lo que los contactos de un mismo departamento serán accesibles por todos los empleados de ese departamento, o incluso por todos los empleados de la organización.

Este modulo es muy intuitivo y facilita la búsqueda de contactos mediante un buscador.

Para que la gestión de la calidad siga un estricto proceso, mediante este modulo el responsable de calidad podrá homologar los diferentes proveedores almacenados en la sección de contactos. Una vez se haya ejecutado esta tarea los usuarios que quieran consultar esta sección, podrán saber la valoración de cada uno de los proveedores.

Una completa gestión documental, donde poder almacenar los documentos de nuestra organización de una forma distribuida.

Posibilidad de crear diferentes carpetas, utilizando colores para diferenciarlas y así organizar la documentación de una forma ordenada.

Es una gestión documental distribuida por lo que los documentos serán personales, públicos, por departamento o seleccionando los usuarios por el creador del evento.

Este módulo permite al responsable del proyecto administrar los recursos tanto humanos como materiales necesarios para facilitar la buena gestión de un proyecto.

Incluye gestión del personal implicado en cada proyecto, gestión de gastos e ingresos, gestión documental, planificación temporal y gestión de incidencias. Los usuarios que participan en un proyecto tendrán acceso a los datos necesarios para su trabajo.

Permite un riguroso control de tiempos. Desde este módulo podemos imputar horas a los diferentes proyectos en los que colaboramos. Nos permitirá saber las horas que ha colaborado cada empleado, el coste de cada participante en un proyecto, e incluso las horas extras, diarias, anuales o mensuales que ha trabajado cada persona.

En el día a día de cualquier empresa los empleados tienen unos gastos que en muchos casos su empresa paga. Desde este módulo se facilita una gestión ordenada de estos, el usuario los va anotando en la aplicación sobre un calendario. El usuario que tenga el rol de ‘administración’, puede verlos y administrarlos.

Una empresa puede tener varias sucursales, cada una emplazada en una región diferente. La aplicación permite crear diferentes calendarios laborables y asignar esos calendarios a los empleados (p.e: calendarios diferentes para Madrid y Bilbao).

Además permite gestionar individualmente las vacaciones y las horas extras. El usuario de recursos humanos verá y validará estas operaciones.

Para obtener conclusiones que ayuden a la completa gestión de nuestra estructura empresarial, este modulo es completamente indispensable. La aplicación genera diferentes informes para el control de proyectos, su seguimiento, vacaciones, control horario, costes…

Si el organismo que contrate este servicio lo ve oportuno, es posible instalar un lector de tarjetas Mifare, para el seguimiento de las horas imputadas por los empleados, de esta forma todos los empleados dispondrán de su tarjeta personal y así controlar todos los horarios.

La aplicación estará preparada para dar respuesta a equipos portátiles como PDAs. Las opciones de las que dispondrá la PDA son las siguientes:

• Agenda PDA
• Contactos PDA
• Proyectos
• Partes horarios

Si el organismo que contrate este servicio lo ve oportuno, es posible instalar un lector de tarjetas Mifare, para el seguimiento de las horas imputadas por los empleados, de esta forma todos los empleados dispondrán de su tarjeta personal y así controlar todos los horarios.

 

Existen dos posibilidades para implantar la aplicación:

• Implantación Local

• Implantación internet

 

Si estas interesado y necesitas mas información info@ikertia.net.

Jon Ruiz - Responsable Departamento TIC
Joseba Barrera - Analista
Jokin Etxaniz - Administrador de Sistemas Informáticos