La Gestión de Proyectos está siendo reconocida internacionalmente como una de las herramientas fundamentales para innovar con éxito.

Pero la comunidad industrial de la CAPV, y especialmente las pequeñas y medianas empresas, está muy lejos de beneficiarse eficazmente de ella, a pesar de que las actividades de innovación, como el desarrollo de nuevos productos, son especialmente críticas para ellas.

Esto se debe fundamentalmente a que con carácter general tanto en las empresas como en algunos Centros Tecnológicos incluso Universidades se sigue aplicando y transmitiendo solamente el concepto antiguo de Gestión de Proyectos, centrado en plazos y coste, frente al concepto moderno proclamado por las asociaciones profesionales internacionales y que comprende áreas de conocimiento mucho más amplias (Gestión Económico-Financiera del Proyecto, Gestión de la Propiedad Intelectual, Gestión de Alianzas, Gestión de la Calidad del Proyecto, Gestión de Recursos Humanos del Proyecto, Gestión de la Comunicación, Gestión de Riesgos, Gestión de Aprovisionamientos,…). Esta carencia de una visión global de la disciplina de gestión de proyectos tiene, a nuestro entender, dos graves consecuencias. Por una parte hace inviable afrontar con garantías las cada vez más complejas actividades de I+D+i y por otra hace inútil cualquier esfuerzo posterior de apoyarse en las modernas tecnologías TIC que ofrecen hoy en día una evidente oportunidad competitiva al servicio de la gestión integral de proyectos.

Regular la política de incentivos fiscales constituye en los últimos años una necesidad tanto para las empresas como para las haciendas forales. Como respuesta se pretende satisfacer a ambas partes permitiendo que las empresas accedan a los beneficios fiscales mediante el cumplimiento de los requisitos de las haciendas, pero teniendo que justificarlos ante un tercero independiente. ZIURTEK establece grupos de trabajo con las haciendas para fijar los requisitos necesarios y poder garantizar la validez de los informes emitidos.

Además, los proyectos de I+D+i se desarrollan frecuentemente en entornos distribuidos (junto con clientes, socios desarrolladores, Universidades, centros tecnológicos, Instituciones, otras sedes de la empresa) lo cual dificulta aun más la implantación de un proceso de gestión integral de proyectos.

En estas circunstancias, Fundación Unitec ha desarrollado una metodología soportada sobre tecnologías TIC vía Internet que constituye un sistema eficaz de gestión integral de proyectos de I+D+i en entornos distribuidos.

El enfoque adoptado ha consistido en:

1) Asegurar la implantación en las organizaciones de un modelo organizativo completo de Gestión de Proyectos. Para ello se ha utilizado como fuente además de los modernos Cuerpos de Conocimiento en Gestión de Proyectos (colección de procesos, técnicas y herramientas) confeccionados por las principales asociaciones internacionales de gestores de proyectos (PMI e IPMA fundamentalmente) las metodologías UNE 166001 de AENOR.

2) Transferir una herramienta informática ASP (evitando inversiones, instalaciones locales y mantenimientos que pueden suponer un freno a la implantación en pequeñas y medianas empresas) de fácil incorporación en las empresas, para sustentar esta Gestión Integral de Proyectos de I+D+i en entornos distribuidos.

Los objetivos que se han conseguido con estas metodologías son:

Fomentar y facilitar el desarrollo de actividades de I+D+I potenciándolas como factor diferencial de competitividad.

Minimizar los riesgos asociados mediante el establecimiento de mecanismos de protección y control.

Mejorar la motivación e implicación de los empleados.

Optimizar los recursos y se mejora el aprovechamiento del conocimiento interno de la Organización.

Asegurar que no se pierden actividades de I+D+I susceptibles de generar tecnologías, patentes, valor,... mediante actividades de vigilancia tecnológica e inteligencia competitiva.

Aplicar con seguridad jurídica de las desgravaciones fiscales correspondientes.

Mejorar la accesibilidad a otras fuentes de financiación al disponer de informes de expertos independientes certificando el contenido en I+D+I de los proyectos a desarrollar o en ejecución.

Contrastar con expertos de reconocido prestigio (auditores) los criterios y metodologías empleados en las actividades de I+D+I tanto en materia técnica como económica.

Mejora de la imagen de la empresa mediante las certificaciones correspondientes evidenciando su compromiso en materia de I+D+I.

Rafael Izpizua
Director General
Fundación Unitec